Нанимаете сотрудников
Нужны документы и порядок передачи сведений о сотрудниках, условиях работы и начислениях.
Сотрудники и расчёты
Кадровый
учёт.
Кадровые документы и расчёт зарплаты должны отражать то, что действительно происходит с сотрудниками: приём, рабочее время, отпуск, изменения условий и увольнение. Помогаем связать эти сведения в последовательный рабочий процесс.
Обсудить кадровый учётРегулярный учёт / отдельный кадровый участок
СотрудникиДокументыРасчёты
Ваша ситуация
Есть задача.
Есть точка старта.
Узнайте свою ситуацию. С неё удобно начать разговор о составе поддержки.
Увеличивается число изменений
Приёмы, отпуска, переводы и другие изменения нужно последовательно отражать в документах и расчётах.
Упорядочиваете существующий учёт
Документы ведутся в разных местах. Нужно проверить комплектность, найти пробелы и распределить ответственность.
Состав работ
Что берём
в работу.
Ниже — возможные участки. В предложение включаем те, которые нужны вашей компании, с конкретным результатом и границами ответственности.
Оценка кадровых документов
Изучаем переданный комплект, состав сотрудников и принятый порядок учёта. Выделяем недостающие сведения и вопросы для уточнения.
Оформление кадровых событий
Готовим документы по приёму, изменениям условий работы, отпускам и прекращению работы в пределах согласованного задания.
Учёт исходных данных
Организуем передачу сведений о рабочем времени, кадровых изменениях и условиях начислений между вашей командой и BMS.
Расчёт заработной платы
Если участок включён в задачу, готовим расчёты начислений и удержаний по подтверждённым данным и согласованному периоду.
Согласование расчётов
Уточняем расхождения, фиксируем исправления исходных данных и передаём расчётные документы ответственному лицу компании.
Порядок хранения и передачи
Систематизируем рабочий комплект и определяем, кто передаёт, согласует и получает сведения для следующего периода.
Результат
Что вы
получаете.
Формат и состав результата фиксируем до начала. Вы понимаете, какие материалы получите и как сможете их использовать.
Обсудить мой результатПодготовленные кадровые документы по порученным событиям.
Расчётные ведомости и пояснения к начислениям, если расчёт зарплаты включён.
Список пробелов в документах и вопросов для уточнения.
Порядок передачи кадровых изменений в бухгалтерию и согласования расчётов.
Пример задачи
Число сотрудников выросло, сведения поступают из разных мест
Отпуска, рабочее время и изменения оплаты передаются отдельно, из-за чего трудно проверить расчёт за месяц.
Что делаем
Определяем единый набор исходных сведений и ответственных. Сопоставляем кадровые события, документы и расчёты, отмечаем недостающие данные.
Что получает компания
Рабочий реестр изменений, подготовленные документы и расчёт зарплаты в пределах задания. Условия работы и выплаты утверждает работодатель.
Порядок работы
От разговора
к конкретным шагам.
Определяем участок
Уточняем численность, типичные кадровые события и состояние документов.
Настраиваем передачу сведений
Согласуем состав данных, ответственных и порядок подтверждения изменений.
Ведём документы и расчёты
Обрабатываем согласованные события, уточняем данные и передаём результат компании.
Для первого разговора
Достаточно описать
- Число сотрудников, должности и условия их работы
- Какие кадровые документы уже оформлены
- Как фиксируются рабочее время, отпуска и другие изменения
- Периоды и расчёты, которые нужно проверить или передать
Перед началом
О чём ещё
спрашивают.
Можно передать только расчёт зарплаты?
Да, этот участок можно обсудить отдельно. Определим исходные данные, период и порядок согласования расчёта.
Можно оставить кадровика внутри компании?
Да. Нужно разделить, кто оформляет события, кто передаёт данные и кто отвечает за расчёты и утверждение документов.
Восстанавливаете недостающие документы?
Сначала оцениваем состав пробелов и доступные сведения. Возможность и объём подготовки документов определяются по результатам этой оценки.
Как передавать сведения о сотрудниках?
Сначала согласуем состав данных и подходящий канал. Персональные документы сотрудников не следует прикладывать к первому обращению через сайт.
Полезно перед началом
Разобраться в задаче.
Начнём с разговора
Что сейчас
важно для вас?
Расскажите о задаче. Определим, какая поддержка нужна и с чего начать.
+992 94 044 55 66Прямая связь с компанией