Передаёте бухгалтерию
Меняется бухгалтер или подрядчик. Нужно определить дату передачи, проверить базу и понять, какие вопросы остаются за прежним исполнителем.
Учёт и отчётность
Бухгалтерское
сопровождение.
Бухгалтерия для компании, которая начинает работать, меняет исполнителя или передаёт часть задач. Организуем документы, учёт операций и подготовку отчётности. Руководитель получает понятный список выполненного и вопросов, которые требуют решения.
Обсудить передачу учётаРегулярное сопровождение / отдельный участок
ДокументыУчётОтчётность
Ваша ситуация
Есть задача.
Есть точка старта.
Узнайте свою ситуацию. С неё удобно начать разговор о составе поддержки.
Организуете учёт с начала
Компания уже проводит первые операции. Нужны порядок сбора документов, рабочая база и распределение обязанностей.
Усиливаете свою команду
Внутренняя бухгалтерия остаётся, а BMS подключается к конкретному участку: расчётам, сверкам или подготовке отчётности.
Состав работ
Что берём
в работу.
Ниже — возможные участки. В предложение включаем те, которые нужны вашей компании, с конкретным результатом и границами ответственности.
Приём и разбор документов
Проверяем состав переданных материалов, уточняем назначение операций. Формируем перечень недостающих документов и вопросов к вашей команде.
Текущий бухгалтерский учёт
Отражаем операции в согласованных участках базы: покупки, продажи, поступления, платежи и расчёты с контрагентами.
Сверки и закрытие периода
Сопоставляем данные учёта с доступными документами. Выделяем расхождения, незавершённые расчёты и операции, которые требуют уточнения.
Подготовка отчётности
Готовим бухгалтерскую и налоговую отчётность в составе задания. До отправки определяем, кто проверяет, утверждает и подаёт документы.
Расчёты с сотрудниками
Если участок включён в сопровождение, рассчитываем зарплату по переданным сведениям и связываем начисления с данными учёта.
Передача и восстановление дел
Оцениваем базу, остатки и прошлые периоды. Восстановление недостающих записей выделяем в отдельный объём работ.
Результат
Что вы
получаете.
Формат и состав результата фиксируем до начала. Вы понимаете, какие материалы получите и как сможете их использовать.
Обсудить мой результатБаза учёта с обработанными операциями и пояснениями по открытым вопросам.
Отчётность и расчёты в составе принятого участка работы.
Перечень недостающих документов, расхождений и ответственных за уточнения.
Рабочий порядок: как передавать документы, согласовывать расчёты и закрывать период.
Пример задачи
Бухгалтер меняется, а текущая работа продолжается
Нужно передать базу и документы, не потеряв незавершённые задачи прошлого периода.
Что делаем
Фиксируем дату перехода, проверяем переданные материалы, разделяем текущий учёт и восстановление прошлых записей. Составляем список вопросов прежнему исполнителю.
Что получает компания
План передачи, перечень исходных данных и открытых вопросов, затем — ведение выбранных участков учёта.
Порядок работы
От разговора
к конкретным шагам.
Смотрим исходную ситуацию
Обсуждаем деятельность, базу учёта, текущие операции и то, что вы хотите передать.
Планируем передачу
Фиксируем дату начала, участки, остатки, незавершённые задачи и порядок доступа к данным.
Ведём рабочий цикл
Получаем документы, уточняем вопросы, отражаем операции и готовим согласованный результат.
Для первого разговора
Достаточно описать
- Вид деятельности и примерный объём покупок, продаж и платежей
- Название системы учёта, состояние базы и дата последнего закрытого периода
- Какие отчёты подготовлены и что осталось незавершённым
- Количество сотрудников, если передаётся расчёт зарплаты
Перед началом
О чём ещё
спрашивают.
Можно сохранить своего бухгалтера?
Да. BMS может подключиться к отдельному участку. До начала работы разделяем задачи, доступ к данным и ответственность за итоговую отчётность.
Можно передать бухгалтерию в середине года?
Начнём с выбранной даты, состояния базы и открытых периодов. Состав передачи определяем после знакомства с документами.
Что делать, если часть документов потеряна?
Сначала составляем перечень пробелов и обсуждаем, что можно получить из доступных источников. Объём восстановления оценивается отдельно.
С какими программами вы работаете?
На первом разговоре уточним вашу систему учёта, формат базы и доступ. Совместимость и необходимость переноса данных проверяем до принятия задачи.
Полезно перед началом
Разобраться в задаче.
Начнём с разговора
Что сейчас
важно для вас?
Расскажите о задаче. Определим, какая поддержка нужна и с чего начать.
+992 94 044 55 66Прямая связь с компанией